Impfliste
Für Vereine
Anmeldung mit dem Kürzel des Vereins, dem eigenen Benutzernamen und dem Passwort.
Verwaltung
Für den Betreiber dieser Installation: Vereine anlegen, Module freischalten, Schlüssel ersetzen.
Worum es geht
Hühner und Puten müssen gegen die Newcastle-Krankheit geimpft werden, und der Verein muss belegen können, dass es geschehen ist. Daran hängt jedes Jahr dieselbe Arbeit: wer ist Mitglied, wann wird geimpft, wer war da, und wer bekommt am Ende welches Papier.
Genau diese Arbeit nimmt Impfliste ab. Das Programm ist in einem Verein entstanden, der es selbst benutzt – nicht am Schreibtisch erdacht.
Der Ablauf eines Jahres
- Mitglieder pflegen. Einmal eingetragen, dann nur noch Änderungen. Eine bestehende Liste aus Excel wird übernommen, ohne sie abzutippen.
- Impftermin anlegen. Datum, Uhrzeit, Ort, Impfstoff und Charge.
- Einladung verschicken. An alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse, auf einen Klick, mit einem Text, den der Verein selbst bestimmt. Dazu eine Erinnerung kurz vorher.
- Am Impftag abhaken. Auf dem Handy, in der Halle, ohne Papierliste. Antippen genügt, gespeichert wird sofort. Familien sind mit einem Haken erledigt.
- Impfzeugnis. Eine Liste für den Tierarzt zum Unterschreiben – danach bekommt jedes Mitglied automatisch seinen eigenen Auszug per E-Mail, auf dem Briefpapier des Vereins.
Wer will, zieht darüber auch die Mitgliedsbeiträge ein: Beitragslauf zusammenstellen, Vorabankündigung verschicken, SEPA-Datei für die Bank erzeugen.
Was das für den Verein bedeutet
| Nichts zu installieren | Es läuft im Browser, auf dem Rechner wie auf dem Handy. Kein Programm, keine Updates, keine Sicherung – die Daten liegen auf dem Server. |
|---|---|
| Jeder sieht, was ihn angeht | Der Schriftführer pflegt Mitglieder, der Impfwart hakt am Impftag ab, der Kassierer macht die Beiträge. Rechte werden einzeln vergeben. |
| Bankdaten verschlüsselt | Wer Beiträge einzieht, bekommt einen eigenen Schlüssel. Dessen privater Teil liegt beim Verein und nicht auf dem Server – der Betreiber dieser Installation kann die IBANs der Vereine technisch nicht lesen. |
| Vereine sind getrennt | Jeder Verein hat seinen eigenen Satz Tabellen. Kein Verein sieht die Daten eines anderen. |
| Eigenes Gesicht | Logo, Briefpapier, Absendername und alle Mailtexte bestimmt der Verein selbst. |
Verantwortlich für die Daten seiner Mitglieder bleibt der Verein. Eine Anleitung dazu – was zu erheben ist und was nicht, wie mit Exporten und mit dem Schlüssel umzugehen ist – steht als Handbuch in der Anwendung.
Interesse?
Ein Verein, der mitmachen möchte, bekommt einen Zugang eingerichtet. Wenden Sie sich dazu an den Betreiber dieser Installation.